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人力资源官:企业年中人力资本盘点准备好了吗?
2017/11/21 11:31:53  来源:三茅人力资源网/马同华

光荫荏苒,有的人还在展望2017,但2017年已过去半岁,HR们在忙忙碌碌中,是否该回顾一下这半年,我们年度的人力资源战略是否按期实现,关键绩效指标达成了多少?作为企业的人力资源官,我们年中人力资本盘点工作准备好了吗?

说到盘点,大家都知道,财务部门年中和年终都要进行固定资产盘点,目前,更多的企业为规避经营风险,在年中已开始进行现金盘点,因为固定资产已不足以说明一个企业的资产状况,在现金为王的时代,没有现金流,再多的资产也没用。那么人力资源部门,是否也该在年中对企业的人力资本进行盘点呢?

在过去,我们已习惯了人才盘点或人力资源盘点,而对人作为资产在企业中的价值进行盘点做得很少,在此,我与大家一起就“企业年中人力资本盘点” 这个课题来进行探讨。

第一、为何盘点企业年中人力资本?

这里有两个目的,一是诊断现有企业半年度人力资本与人力资源管理系统是否适应企业战略发展要求?二是配合企业年度发展战略,为保证全年人力资源战略规划落地做调整。年中盘点与年初目标与年终盘点的关系如下图:

从图中我们可以看出,年中盘点,是年初目标PDCA管理中,通过检查,进行改善最重要的环节,没有这个动作,等到年终盘点时,年初目标是否达成,只能是听天由命了。

第二、如何盘点企业年中人力资本?

一个企业的人力资源管理的业务工作,归纳起来讲,包含四个方面:战略性工作、基础性工作、拓展性工作和事务性工作。某种意义上讲,人力资本盘点工作属于人力资源基础性工作范畴,但从重要性来讲,却起着上承企业战略下接管理价值的作用。下面从企业年中人力资本盘点标准、内容及步骤进行说明:

1、企业年中人力资本盘点标准:标准就是尺度,用什么来度量企业人力资本管理水平,概括来讲,就是从“企业文化理念”、“组织价值平台”和“人才管理体系”三个方面检验企业战略实施能力,用图表示如下:

其中企业文化理念是检验企业人才价值观是否与企业核心价值观相匹配,是方向的问题;组织价值平台是检验企业运营流程是否与制度机制相匹配,是制度的问题;人才管理体系是检验企业人才胜任素质是否与团队职位要求相匹配,是团队问题。

2、企业年中人力资本盘点内容:也可以说是企业人力资本盘点框架模型,有三个方面的内容:一是人力资本基础能力盘点,包括人力资源数据、人力资源能力素质和人力资源工作状态;二是人力资源管理能力盘点,包括企业高层团队的人力资源管理能力、人力资源管理者的专业管理能力和非人力资源经理的人力资源管理能力;三是人力资源系统效能盘点,包括企业人力资源成本构成、企业人力资源管理效率和企业人力资源管理价值。

3、企业年中人力资本盘点步骤:一是人力资源部召开年中盘点专题会议:确定盘点工作小组成员,盘点的责任人、时间、范围、方法和内容,盘点启动会议通知等;二是召开年中人力资本盘点专题会议,成立有部门分管领导、人力资源经理、各部门负责人组成人力资本盘点工作小组; 三是讨论并通过年中人力资本盘点计划,有详细的计划才能确保进展顺利;四是盘点责任人根据盘点内容,收集整理相关的资料、查档案、发问卷、组织讨论等;五是人力资源部统计分析相关的资料和信息、数据;六是人力资源负责人撰写年中人力资本盘点分析报告。

第三、如何写企业年中人力资本盘点总结报告?

企业年中人力资本盘点工作完成后,作为企业的人力资源官,或者由人力资源官指派的人力资源部经理,应如何写企业年中人力资本盘点总结报告?有三点可以报告:一是组织绩效评估,也就是我写的《老HRD手把手教你做绩效考核》书中所说的三张报表,即《人力资本负债表》、《人力资本投入与产出利润表》及《人才流量表》,包括人员数量指标、人力资源结构指标、人力资源管理能力指标和人力资源系统效能指标;二是胜任力素质评估,包括高层管理者的能力评估、团队人才梯队建设评估及高绩效人才培养机制评估。

最后,对企业年中人力资本盘点发现的问题进行分析,提出人力资源战略调整、人才配置及激励措施。

总之,企业年中人力资本盘点从公司角度讲,通过建立人才发展体系,可以有效组合人才以实现企业的战略经营目标,从人才角度讲,与经营战略一致的人力资源管理体系,可以牵引人才提高个人绩效,实现个人价值。

/马同华


 

 



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